Всі секрети Word.

Всі секрети Word.

   MicrosoftWord – одна з найбільш часто використовуваних програм. Всі ми користуємося цим додатком, часто навіть не знаючи про всі його властивості та доступних функціях, які розробники впровадили для зручності користувача. Сьогодні ми розповімо Вам про деякі з них.

Властивості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!

Отже, основні секрети MicrosoftWord:

  • Почнемо з простого виклику програми. Натисніть Windows / R в віконці напишіть winword. У тих, хто не користується командним рядком для інших команд, Word тепер буде завантажуватися автоматично. Потрібно тільки затиснути Enter.
  •  Введення дати можна значно спростити, якщо скористатися простою комбінацією Shift / Alt / D. Дата впишеться в текстовий файл у форматі дд.мм.гг.
  • Як часто буває, що ми, забувши вимкнути CAPSLOCK, набираємо текст великими літерами. Як правило, користувачі, помітивши помилку, просто стирають текст, і набирають його заново. Однак, є й інший спосіб. Досить виділити текст і набрати комбінацію Shift / F3.
  • А ось прискорити переміщення курсору по тексту можна, затиснувши при цьому Сtrl. Це прискорює процес, а головне – дуже просто.
  • Трапляється, що потрібно виділити не послідовні, а розкидані по сторінці частини тексту. Просто затисніть Ctrl і виділяйте.
  • При копіюванні / вставці елементів тексту вони охороняються в «БуфереОбмена». Переглянути його вміст можна скориставшись однойменною пунктом у головному меню. Щоб вставити скопійований раніше об’єкт, просто клацніть по ньому.

Властивості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!

  • Щоб вставити скріншот, скористайтеся інструментом «Знімок», який покаже всі активні вікна і дасть можливість зробити його скріншот простим кліком.
  • Для зручного читання тексту скористайтеся функцією переносу. Тексту. Автоматично переноси розставити, якщо виконати «РазметкаСтраници” -> “РасстановкаПереносов».
  • Можна захистити свій документ за допомогою watermark. Щоб зробити це, увійдіть в «Дизайн» -> «Підкладка». Програма запропонує Вам кілька стандартних варіантів, але Ви також можете придумати і зробити свій.
  • В Word також можна за допомогою клавіші F4 повторити останню виконувану команду.
  • Чи бачили Ви текст в Word з наголосом на голосних? А як його зробити? Для цього потрібна клавіатура з цифровою розкладкою праворуч. Просто натисніть Alt / 769 після букви, яку потрібно зробити ударної.
  • Якщо Вас не влаштовує верхня стрічка з кнопками, Ви з легкістю можете її відредагувати, скориставшись меню «Файл» -> «Параметри» -> «НастроитьЛенту». Тут можна додавати нові і видаляти старі функції, що допоможе оптимізувати Вашу роботу з Word.
  • Виділити величезний фрагмент тексту, розташований на кількох станціях, всього за кілька секунд? Це теж доступно в Word. Розташуйте курсор на початку тексту і при кнопці Shift перейдіть в кінець тексту. Текст буде виділено.
  • Щоб оптимізувати переміщення по документу, є пару зручних комбінацій:
    Ctrl / Alt / PageDown – перехід на наступну сторінку;
    Ctrl / Alt / PageUp – повернення на попередню сторінку;
    Ctrl / Home – повернутися до початку документа;
    Ctrl / End – кінець документа.
  • Щоб створити сторінку в Word, досить просто затиснути дві кнопки Ctrl і Enter.
  • Створення макросів (маленьких програм). Натисніть «Вид» – «Макроси» – «ЗапісьМакроса».

Властивості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!

Введіть ім’я та опис макросу.

Властивості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!

Привласніть комбінацію.

Властивості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!

Тепер зімітуйте всі дії, які повинен робити макрос, і натисніть «Зупинити».

Властивості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!

Макрос повністю готовий!

  • Якщо попередньо не вибирати місце для збереження файлів, то програма буде зберігати їх в «Документах». Щоб файли розміщувалися туди, куди Вам зручно, в розділі «Розташування-Локальних-Файлів-По-Замовчуванням» каталогу «Файл» -> «Параметри» -> «Збереження» виберіть потрібний каталог.
  • Початкова форматування тексту можна повернути, натиснувши Ctrl / Spacebar.
  • Щоб виділити список вертикально, виділяйте мишкою із затиснутою клавішею Alt.
  • На серйозні конфіденційні можна поставити пароль на документ Word. Перейдіть в «Officе-Підготувати-ЗашифроватьДокумент».

Властивості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!

ВластиВластивості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!вості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!

 

Тепер наберіть пароль і натисніть «ОК».

Властивості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!

Підтвердіть пароль.

Властивості MicrosoftWord, про які Ви до цього не знали!

Збережіть файл. Тепер пароль буде запитуватися кожного разу при його відкритті.

У цьому відео Ви можете ще раз переглянути, які функції доступні в Word і як ними зручніше користуватися:

Дивіться також...